端末機器リプレースは一大プロジェクトなり

ＧＷ真っ只中、数百台にも及ぶ端末機器のリプレースを敢行している。

リプレースとは、３−４年に一度、リース期間満了に伴い、パソコンやプリンタ、バーコードリーダーなどの端末機器を置き換えるプロジェクトである。

傍から見ると、大した仕事ではないと（単なる肉体労働ぐらいに）思われているのだが、これが、なかなかどうして、大変な仕事なのである。

• 要求仕様（ＲＦＰ）作成
• 機器選定
• 見積り（３−４社合い見積もり）
• 価格交渉
• 最終見積り
• 納入業者決定
• リース・レンタル見積り（３−４社合い見積もり）
• リース・レンタル決定
• 稟議案作成
• 稟議説明
• 内示・機器の確保
• 稟議可決
• 本契約手続き
• 導入準備・内部説明
• 雛形機作成（基本ソフト導入）→展開（キッティング）
• 機器納品
• データバックアップ
• 機器配布、設置
• プリンタサーバ、DHCPサーバ構築
• オプションソフト導入
• データリストア
• プリンタ設定．．．
• 移行マニュアル作成
• 説明会
• サポート
• 等々

細かく挙げればきりがない。

これだけの作業を約半年ぐらいかけて実施する。

一大プロジェクトだ。

それを、１人で８割方こなしている。

しかも、私自身もう４回目のリプレースだ。

今回は、稟議で躓いた。

レンタルだと思い込んでいた契約が、よくよく内容を見てみると、リースの内容と同様となっており、結局レンタルとは認められなかった。

レンタルとは、「リース総額が物件価格の９０％未満であること」と「契約期間が１年を過ぎたら解約できる」ことが主な条件となる。

逆に言えば、「リース総額≧物件価格」とか「３年または４年契約中の解約はできない」という条件であれば、レンタルではなく、リースとして契約すべきだ、ということになる。

そもそも、レンタルにしたのは、助成金申請基準が変わったことに伴い、無理やり変更したものだった。

やはり、無理はいけないなぁ。

結局、レンタルが認められないとなると、助成金の審査（公認会計士による）でも同様の判断が下されるだろう。

労多くして実りなしとは情けない。

ともかく、このＧＷのリプレース作業は、我々システム担当にとってゴールではなく始まりなのだ。

ということを、肝に銘じておきたい。